Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Provozovatelem webu Grand Adventure a budoucím smluvním partnerem zajišťujícím pronájem vozidel je společnost Street Performance, která v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) vystupuje jako Správce osobních údajů.

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně způsobu, jakým nakládáme s vašimi osobními údaji, můžete nás kontaktovat napřímo na e-mailové adrese: info@grand-adventure.cz.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro vyřízení vaší nezávazné poptávky, přípravu a plnění nájemní smlouvy. Jedná se o:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu a řidičského průkazu (vyžadováno při podpisu smlouvy).
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo a trvalá adresa (případně adresa pro přistavení vozu).
• Detaily poptávky: vybraný vůz, termín pronájmu, plánované služby na míru a specifické poznámky zadané do rezervačního formuláře.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících zákonných pilířů:

• Plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy: Zpracování je nutné k vyřízení poptávky z formuláře, rezervaci vybraného vozu v kalendáři a k následné přípravě nájemní smlouvy.
• Plnění právních povinností: Uchování účetních a daňových dokladů (faktur) v souladu s legislativou České republiky.
• Oprávněný zájem: Ochrana našeho majetku (obytných vozů) a obhajoba právních nároků v případě vzniku pojistné události či porušení smluvních podmínek.

4. Doba uchování osobních údajů

Údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

• Údaje z nezávazných poptávek, které nevedly k uzavření nájemní smlouvy, mažeme nejpozději do 12 měsíců od jejich obdržení.
• V případě uzavření nájemní smlouvy jsou osobní údaje uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let z důvodu plnění zákonných daňových a archivačních povinností.

5. Příjemci a zpracovatelé dat

Vaše osobní data jsou u nás v bezpečí. Nikdy je neprodáváme ani neposkytujeme neoprávněným třetím stranám. Pro zajištění chodu půjčovny však využíváme prověřené zpracovatele, kteří k datům mají přístup výhradně za účelem poskytování daných služeb:

• Street Performance – jako provozovatel, vlastník vozidel a smluvní partner.
• Web Studio Hroník – zajišťující technickou správu webu a hostingové služby.
• Poskytovatelé účetních, daňových a právních služeb (pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zákona).
• Pojišťovna zajišťující havarijní pojištění vozů (výhradně při řešení škodní události).

6. Zabezpečení osobních údajů

Prohlašujeme, že jsme přijali veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů. Komunikace mezi vaším prohlížečem a naším webovým serverem je šifrována pomocí bezpečného protokolu **HTTPS**. Datová úložiště a přístupy k odeslaným formulářům jsou chráněny silnými hesly a omezeny pouze na oprávněné osoby.

7. Vaše práva v rámci GDPR

Podle nařízení GDPR máte plnou kontrolu nad svými údaji a můžete vůči nám uplatnit následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
• Právo na opravu: Pokud zjistíte, že máme neaktuální či chybné údaje, rádi je opravíme.
• Právo na výmaz (Právo být zapomenut): Můžete požadovat smazání svých dat, pokud jejich uchování neodporuje našim zákonným povinnostem (např. archivace faktur).
• Právo na omezení zpracování a vznesení námitky.

Všechna tato práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na adresu info@grand-adventure.cz. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme v souladu se zákonem, máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).